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发布日期:2024-10-20 18:44    点击次数:192

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眼看距离2025年只剩下80余天,提前共享一期对于“年终呈报”的内容吧,善事多磨,早做准备,总不是赖事,毕竟一份好的“年终呈报PPT”事关绩效、奖金与去留。平日班加了不少91porn 下载,事做了一堆,别在年终呈报的要害节点前功尽弃,才是肃穆事。

年终呈报PPT制做念路一个相等实用的年终呈报PPT制做念路是,将年终呈报PPT行为一个居品,按照居品的研发经由进行调研、分析、盘算推算、制作,门径如下:

1、分析用户画像,了解用户偏好

2、进行竞品调研,掌捏敌手计谋

3、梳理呈报逻辑,搭建居品框架

4、寻找呈报素材,构建居品原型

5、打磨页面内容,优化居品体验

6、提前预演试运营

01 分析用户画像,了解用户偏好

所谓磨刀不误砍柴工,在制作年终呈报PPT前一定要先想廓清谁是咱们呈报的受众,以及受众偏好和其对咱们呈报甩掉考查起到的影响占比等。不错问我方以下两个问题进行受众的梳理和分析:

问题1:写给谁看?

若是咱们将我方的年终呈报PPT行为一个居品,那么,这个居品的客户(受众)是谁?即谁是你的呈报对象,以及谁对你的呈报做出评价。大部分时代可能是你的直属指导+团队成员,随机代你的指导的指导也许也会出席参与,每个公司的呈报机制可能不相通,尽量将受众逐一成列出来,并将其的评分比例按优先级排列,以便捷后头在制作过程中充分沟通各受众的视角和关怀点。

同期,一定要弄廓清谁对考查的评分甩掉影响最大,那么他即是呈报的“要害对象”,需要多参加一些时辰和元气心灵去挖掘适应“要害对象”评分要乞降喜好的素材和内容。

问题2:呈报对象的关怀点是什么?

对该问题的念念考内容上是匡助咱们梳理呈报PPT的主旨及内容标的。在对各对象进行分析之前,需要廓清团队当初的年度/半年度责任盘算推算,基于此大盘算推算的前提去匹配各方的关怀点。

指导:指导不仅关怀你对团队&业务盘算推算的孝敬及改日的建议,还关怀你个东说念主对责任的念念考,以及你的呈报专科度。(你是否着实匡助指导已矣盘算推算,是否值得培养)

同事:同事们关怀的点会更细,如呈报内容是否果真,是否抢功,你的PPT做的是否漂亮吸睛,你的抒发是否廓清明了等。(你是否对同事组成恫吓,是否值得整个同事和解)

指导的指导:指导的指导可能更关怀你对于近况和改日的念念考,以及你的抒发才能。(你是否有后劲)

要知说念,你与同事其实是一种竞合相关,你与指导是高下级相关,而你在指导的指导眼中则是团队力量的一分子。站在对方的角度,他们合计一个优秀的下属/同事和一次优秀的呈报是什么样的?你的呈报内容就应该尽量去匹配到他们的生机点。搞廓清以上两个问题后,咱们能够对呈报的主旨和内容标的有了能够的念念路,提防:紧扣业务盘算推算,要点额外“要害对象”的关怀点。

02 进行竞品调研,掌捏敌手计谋

在考查机制和淘汰机制眼前,职场内容上亦然个赛场,而与咱们共同竞争的即是那些与咱们并肩往返的同事们,因此了解竞争敌手的情况亦然咱们日常要做的作业。

不外应该没东说念主会将我方的年终呈报PPT粗率给别东说念主看,这就要看个东说念主的应付才能和不雅察才能了。若是莫得径直了解的渠说念,也不错从以下这些渠说念侧面了解:

1、探指导口风:平日和指导削弱闲话时不错多问一句,“X姐,述职呈报时公司一般更关怀哪些方面啊?”,以了解指导对述职的关怀点。

2、探同事的口风:茶余饭后和同事聊天,不错问一句,“XX,你的年终呈报写了吗?我险些不知说念该如何下手。”,望望对方的响应,若是对方说写了,不错求教下如何写,了解对方的念念路。另外,千万别信同事跟你说他准备粗率搞下,往往这样说的东说念主终末都是准备最充分的。

3、探网罗呈报材料的同事的口风:指导一般会指派一个东说念主负责各人呈报材料的网罗,和这个网罗的同事搞好相关,也有契机不错了解到各人的材料情况。

若是你饱和自信,以上这些其实也都无须刻意去做,因为指导的偏好和关怀点及同事们的才能和责任情况你也不错在日常责任中了解和掌捏。更要害的是,你要廓清合并竞争梯队里,你所处的位置,以及对你最不利和最有益的方面区分是什么,自感汗颜,方能攻无不克。

03 梳理呈报逻辑,搭建居品框架

经过前边两点的分析和调研,咱们也曾对呈报的要求、主旨、标的有了能够的了解,不错启动梳理我方的年终呈报PPT的大纲结构了。

以居品司理为例,呈报大纲一般年终呈报PPT的呈报逻辑罗致“递进”的结构,即:本年追忆+问题反念念+来岁盘算推算。

以居品司理责任为例,大概要次如下:

一、2024年责任追忆(一个汇总页面,提真金不怕火各板块要害效用)

1.1 XX居品(居品设立效用、使用效用、业务价值效用等)

1.2 XX专项(参与扮装、责任效用、给状貌/业务带来的价值效果等)

1.3 团队设立(在促进团队专科才能升迁、团队奖项荣誉等方面临团队的孝敬)

二、2024年责任念念考(根据内容量一个汇总页再伸开阐发or一个页面讲完都不错)

对责任中碰到的问题及个东说念主成长等进行念念考和分析,并给出反念念鼎新建议,强调我方的主动念念考才能和鼎新签订。

三、2025年责任盘算推算(一个汇总页面,围绕组织盘算推算提真金不怕火要害计谋)

3.1 XX状貌(状貌设立盘算推算及盘算推算)

3.2 XX专项(扮装盘算推算及盘算推算)

3.3 团队设立(新一年里对团队设立盘算推算的孝敬盘算推算)

3.4 个东说念主成长(个东说念主才能升迁盘算推算及盘算推算)

Tips:追忆和盘算推算都是围绕组织盘算推算和标的伸开的!

04 寻找呈报素材,构建居品原型

搭建完PPT大纲和框架之后,便不错启动写PPT了,建议:先写案牍部分,再找图片视频等素材填充。

一些建议:

1、PPT模板:径直使用公司的PPT模板,不建议使用网上各样花哨的PPT模板。

2、页面案牍:页面案牍分为“标题+副标题+正文”,三者互为补充。

①. 标题:通俗明了阐发页面主题。

②. 副标题:对该页面效用或者盘算推算进行追忆提真金不怕火,一句话说廓清本页想要抒发的不雅点和内容,即“论点”。

③. 正文:正文是对副标题的伸开和叙述,以“翰墨+数据+图片/视频”的形势来支持论点,即“论据”。多个论据一般是并排形势。

Tips:

①. 在案牍撰写的过程中,不错先将我方料到的内容全部写下来,后头再渐渐去优化、删减、提真金不怕火;

②. 每一页的主副标题尽量在语句状貌上保持统一,突显专科性;也不要过于追求一致,而对某些词语进行简化,增多领会难度;

③. 尽量用数据来掂量效用和盘算推算,也不要虚拟数据,做到有理有据。

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3、页面素材:页面素材一般仅仅用来支持页面案牍和数据的图片、图表和视频等,若是是纯文本的页面,往往不雅看效果会差少量,有图有真相才更能让东说念主信赖。

Tips:先将脑海中构念念的内容填充到PPT框架中,变成一个初步的居品原型,在该阶段不错再反复去阅读和不雅看我方填充的内容做一些微统一补充,将PPT基本内容形态定下来,以免鄙人一阶段细节打磨和排版过程中出现大的退换和转变,浮滥更多时辰。

05 打磨页面内容,优化居品体验

本节内容上是整个过程中相等热切的一个要津,因为它决定了PPT的最终形态和样式,触及到:案牍抒发、页面遐想、页面逻辑优化、不雅看&呈报体验等多个方面,与打磨一个居品细节毫无区别。

1、案牍优化

对于老练的贬责者(指导)而言,他们内容上愈加关怀呈报者的念念维,即念念考力,也因此,个东说念主认为案牍的抒发在整个PPT中相较于排版占据愈加热切的位置。

若曲直要给呈报PPT做个分级排序,那么:案牍优秀+排版优秀 > 案牍优秀+排版浅易 > 案牍灾祸+排版优秀 > 案牍灾祸+排版灾祸。

内容上,对于排版每个东说念主的审好意思不相通可能范例也不相通,但案牍的好与不好,却有着愈加大批的共鸣:凡俗易懂,说廓清不雅点。

举个例子,以下两段对于个东说念主责任效用的态状,各人认为哪一个更好?

a. NPS升迁:经过咱们的用功,NPS得分有了显贵的升迁。与昨年比较,咱们的NPS提高了20%,这意味着更多的客户答应推选咱们的居品和劳动给他们的一又友和家东说念主。这一树立也得到了业界的招供,咱们的居品在本年的行业打听中被评为“最受用户爱重居品”。

b. NPS升迁20%:XX居品NPS较昨年同比升迁20%,并在XX行业调研中取得“最受用户爱重居品”的好评。

很显著b的抒发愈加通俗明了,率先在小标题中额外NPS升迁效果“NPS升迁20%”,然后简化了详备内容的表述,增多了具体什么行业调研的效用。而“这意味着更多的客户答应推选咱们的居品和劳动给他们的一又友和家东说念主。”放在述职时理论去抒发愈加合适。

Tips:

①. 翰墨越少事越大,案牍越长会增多不雅看对象抓取要点信息的难度。

②. 并排页面的呈现逻辑和语句作风尽量保持统一。

2、页面排版

页面排版考量的是个东说念主的审好意思了,尽量使页面呈现一种“干净”的视觉效果,根绝“脏乱”感。

①. 页面整皆:使用对皆器具对页面内的文本、图形、图表、图片等进行对皆,使页面内的内容呈现板块化,板块与板块之间也要保证对皆。

Tips:不错借助参考线器具进行对皆的退换。

②. 页面通俗:若是案牍和素材太多,需要对案牍和素材进行精简,挑热切的呈现,而不是全部呈现;若是案牍和素材太少,则需要再补充一些案牍和素材来填充页面,幸免页面显得过于单薄。

③. 页面字体:精简案牍的宗旨是为了幸免裁减字体,增多阅读坚苦,同期字越少越容易被看见和记着。字体大小尽量保证不雅看者在会议室和电脑前能够一目了然地看廓清。

④. 页面素材:对页面素材也要进行顺应的修整,如歪了邪了的要调正,多的边框修剪掉,心思和解性上也不错调一调,不要为了保持对皆而使素材过度变型,肥硕框的素材不错增多边框保持与其他素材的对皆等。

Tips:

①. 图表要尽量额外和强调与案牍中数据契合的部分,图文对应,让东说念主一目了然。

②. 视频要根据个东说念主演示作风提前进行播放设立,比如“自动播放”等,还不错鄙人方教导“点击播放视频”等字样。

3、逻辑优化

整个PPT是有两个逻辑的,一个是PPT的合座呈报逻辑,即PPT结构;另一个是页面内的呈现和讲述逻辑,即页面逻辑。若是说框架和结构为PPT的骨架,那么页面内容则为PPT的血肉。

一份好的呈报PPT,其逻辑性和流通性至关热切,折射的是呈报东说念主是否念念路廓清、具备结构性念念维,同期层层递进指点用户不雅看。而一份逻辑杂乱的呈报PPT,往往驴唇不对马嘴,让东说念主不知所云。

①. PPT结构逻辑

如第3部分所说,一般是按照“递进”的结构,即:本年追忆+问题反念念+来岁盘算推算。

板块内各页面内容是并排的相关,共同支持一个主题。同期,要提防并排相关页面的热切优先级律例,一般是热切的页面/状貌放前边。

②. 页面逻辑

页面逻辑一般是按照总分的结构,即一个页面一个主题,多个论据。一个页面往往由四个部分组成:标题+副标题+正文+素材,也不错说是:主题+主题总览+论据分述+论据素材。提防,论据要与副标题中说起的不雅点逐一双应。

4、体验优化

完成以上三部分之后,咱们还需要以呈报东说念主视角和用户视角进行通篇查验和体验,来优化呈报体验。

①. 呈报东说念主视角

呈报东说念主需要关怀我方在呈报时的体验,如呈报时长、呈报流通性等,关怀呈报卡顿的场地,同期确保呈报时我方对PPT中呈现的内容是领会的,以及对整个呈报内容感到简短有把捏,将领会坚苦的场地进行优化。

②. 用户视角

用户关怀呈报材料合座的呈现,字体是否看得清,页面是否整洁,素材是否适合,呈报东说念主的抒发是否流通等,同期将我方代入用户视角去瞎想不雅看PPT的过程顶用户可能产生的猜疑,并进行优化。

06 提前预演试运营

试运营是居品上线过程中必须要履历的一个要津,做年终呈报也相通,试讲几遍将有助于我方熟悉和领会PPT内容,发现呈报过程中可能出现的问题,提前做好预案,同期对细节等再次进行优化。

对于平日在理论抒发方面不够自信的一又友来说,就要比别东说念主多做少量准备,多熟练几遍。内容上对于指导而言,“准备充分、厚爱对待责任”自己即是一个优秀职工应该具备的品性。

若是有条目,还不错找“能给你提议有宅心见”的家东说念主或者一又友当听众,听听他们的见解。

年终呈报PPT制作的基本原则:

① 不务空名,用数据语言,不外度虚化和夸张责任效用,导致内容华而子虚;

② 切勿将状貌效用行为个东说念主效用,应强调个东说念主在状貌中担任的职责及对应的效用;

③ 提防抒发个东说念主在责任中的主不雅能动性和念念考才能,述职进修的是个东说念主的发展后劲;

④ 内容通俗有劲,案牍和抒发大于页面好意思化,案牍让不雅看者印象深入,抒发体现的是个东说念主的现场施展力,而好意思化过度容易掘地寻天喧宾夺主。

页面参考案例,以居品司理为例写在后头

为什么要花这样多元气心灵做一份年终呈报PPT?因为悉数的考查与评估都不会以你也曾说过的话为准,而所以你提交的材料为基础,有材料才有字据。

另外,悉数的呈报,道理都是重复的。

以上PPT制作方法所以年终呈报为案例伸开,但是呈报的念念路却不错用于任何一项责任,即“居品念念维”。当你将每一项任务和责任行为一个居品时,你需要做的是打造一个让你我方及你的受众舒坦的居品,你当然则然会关怀起其他东说念主的诉求、感受和体验,也会愈加留神居品对自我念念维的传达和施展。

职场不缺少器具,缺少的是有零丁念念考才能的优秀职工。

与其说这是一篇教你若是做年终呈报PPT的著作,不如说这是一篇教你如何进行奇迹成长的干货。

任何责任,就像建屋子相通,先把念念路拉廓清,盘算推算丹青好,再去搭梁盖顶,垒墙填砖,刷漆守密,按门径按节拍完成即可。呈报材料的制作亦然相通!

PS:固然年终呈报为前锋早91porn 下载,但是不错启动网罗和属意素材、数据了哦!



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